Emburse Expense Enterprise
Créez, soumettez et approuvez des notes de frais à tout moment, sur tous les supports numériques. Gardez le contrôle sur les coûts grâce à des règles de conformité automatisées et en temps réel, ainsi qu’une chaîne de validation. Respectez les besoins de votre entreprise internationale avec nos moteurs flexibles de conformité et de routage.
Le logiciel de gestion des frais le plus récent et le plus moderne
Expense Enterprise est une app web rapide, fluide et mobile, qui offre aux multinationales les dernières innovations en matière de gestion des frais et des déplacements. Nous fournissons une expérience d’utilisation identique quels que soient les appareils – smartphones, tablettes, ordinateurs portables ou de bureau – afin de satisfaire les employés. Avec des analyses puissantes et des fonctionnalités liées aux notes de frais, les directeurs financiers et les services de comptabilité sont tout autant satisfaits. Expense Enterprise s’adresse aux entreprises de taille moyenne jusqu’aux grandes multinationales.
Fonctionnalités
Contrôle automatisé des dépenses
Assistance et formation au sein de l’application
Routage de validation automatisé
Techonologie OCR intégrée
Intégration des cartes bancaires
Ecrans, règles et validations configurables
Codage des différentes allocations
Intégration des systèmes financiers leaders
Accès et validation mobiles
Avance de frais et dépense personnelle prises en compte
Tableaux en ligne et demandes disponibles
Règles de frais des clients renforcées
Les salariés restent en conformité grâce au moteur de règles business
Expense Enterprise assure la conformité avec les politiques de l’entreprise, même les plus complexes, grâce à un moteur de règles business intégré et ultra-configurable.
Le logiciel fait office de gendarme et autorise la note de frais afin qu’elle soit intégrée dans votre routage personnalisé de validation. Les équipes de finances et de gestion des voyages apprécient ce logiciel.
Une interface rapide, fluide et mobile
Les salariés d’aujourd’hui veulent que les entreprises leur fournissent les logiciels les plus récents et les plus avancés, tout en restant faciles d’utilisation. La mobilité est cruciale pour ces utilisateurs qui jonglent bien souvent entre différents appareils de travail : smartphones, tablettes, ordinateurs portables ou de bureau… Si le logiciel ne fonctionne pas là où ils se trouvent, cela ne peut leur convenir.
Expense Enterprise est conçu comme une app web mobile qui fournit la même expérience de création de notes de frais sur tous les appareils, afin de pouvoir enregistrer la dépense professionnelle au moment où elle est effectuée, à partir de n’importe quel endroit. Les frais peuvent être validés au moment où le salarié les soumet. Les employés apprécient ce logiciel.
Une solution intuitive, sans formation longue
Emburse Expense Enterprise est une solution globale de gestion des notes de frais qui prend en compte de nombreuses devises et langues. Les données peuvent être vues dans différents formats de date et de monnaie. Expense Enterprise gère aussi facilement les complexes juridictions fiscales internationales, comme la TVA, VAT, GST, PST, HST et FBT.
Les bases de votre pays ou juridiction entrent aussi en compte pour des frais spécifiques comme le remboursement de l’usage d’un véhicule personnel, le per diem ou l’impôt sur les avantages sociaux par exemple.
Expense Enterprise permet un contrôle financier et le respect des conformités pour les entreprises internationales à travers une solution SaaS, qui évolue en même temps que votre entreprise. Les compagnies modernes apprécient cette solution globale de gestion des frais.
Les gestionnaires, les personnes qui valident les notes de frais, ont besoin de visibilité sur ces dépenses d’un large point de vue mais aussi sur le seul domaine dont ils s’occupent. Emburse Expense Enterprise sépare les notes de frais et envoie les bonnes transactions aux gestionnaires qui ont réellement besoin de les approuver.
Ils peuvent ainsi les valider rapidement et facilement ou les refuser avec des contrôles simples et la possibilité de voir les reçus. Soyez assurés que vos notes de frais sont bien examinées et contrôlées grâce à un moteur de routage sophistiqué et configurable : les gestionnaires peuvent approuver ou demander plus d’information d’un seul clic via l’application mobile ou par e-mail. Les gestionnaires apprécient la simplicité et la visibilité que le meilleur logiciel de gestion des frais leur apporte.
Emburse Expense Enterprise fait figure de gendarme pour les départements financiers, ils n’ont plus besoin de dire « non » aux employés. Les clients peuvent configurer des règles de routage et de conformité très flexibles qui évoluent en même temps que grandit l’entreprise. Les champs dynamiques de Emburse Enterprise peuvent être configurés selon les types de frais, les codes et les besoins de facturation des clients.
Par ailleurs, Enterprise transforme les données de frais en des rapports complets et utiles, afin de prendre des décisions plus stratégiques. Du début à la fin de la chaîne de la note de frais, gardez le contrôle et laissez vos équipes faire leur travail de la façon la plus efficace et la plus précise possible.
Testimonials
So easy to use, customers love it
“Our choice of Emburse Enterprise was made in part due to the very user-friendly interface, easy configurability and the clear commitment to impactful customer service – all aspects in which Emburse Enterprise was the clear winner.
”
Sally Abella
Director of Corporate Travel
“Emburse Enterprise simplifies our process a great deal and makes expensing charges a much quicker process.
”
Leigh Ann Kerns
Purchasing Agent
“Team members enjoy Emburse Enterprise’s automated process and the reduction in time spent on creating expense reports and submitting them; and use their mobile devices for receipts and approvals, and most importantly, quick reimbursement.
”
