Gestione T&E: Un confronto dettagliato delle soluzioni
Determina la soluzione di gestione dei viaggi e delle spese (T&E) giusta per la tua organizzazione.
andamento dei viaggi e delle spese
Ultimamente il volume dei viaggi aziendali in Italia è aumentato del 70%
Stando al sondaggio della Global Business Travel Association (GBTA) , i viaggi d’affari hanno registrato un aumento significativo nel 2023, quando l’83% dei travel manager di tutto il mondo ha segnalato aumento del volume degli spostamenti. Per le aziende italiane, le trasferte, sia nazionali che internazionali, sono cresciute del 70% nel 2022 rispetto all’anno precedente, mentre nel 2023 i residenti italiani hanno effettuato circa quattro milioni di viaggi aziendali. Lo scorso anno, le aziende italiane hanno speso oltre 21 miliardi di euro in trasferte, con un aumento del 23% rispetto all’anno precedente.
Prendendo in considerazione questo dato, il 98% delle aziende italiane ha avviato la digitalizzazione della gestione dei viaggi per migliorare la loro efficienza operativa. Secondo il 94% dei responsabili finanziari intervistati da Emburse, la trasformazione digitale è fondamentale per il successo di un’organizzazione. Inoltre, il 61% degli intervistati ha identificato una maggiore automatizzazione dei processi contabili come uno dei principali motori per il corretto funzionamento finanziario nei prossimi cinque anni.
automazione dei viaggi e delle spese
Come una soluzione automatizzata di T&E aiuta le organizzazioni a risolvere sfide future
Il tuo team non può pianificare il futuro se è costantemente impegnato a spegnare incendi e risolvere problemi. Una soluzione automatizzata di T&E può eliminare tutto il lavoro manuale, ridurre del 90% i tempi di elaborazione delle spese ed elaborare rimborsi 75% più rapidamente.
Invece di controllare manualmente ogni spesa, puoi permettere ai tuoi dipendenti di prenotare voli e hotel da un elenco di fornitori pre-approvati, farli pagare usando una carta virtuale pre-approvata e gestire l’intero viaggio tramite un’app.
Invece di inserire manualmente le transazioni e convalidare le ricevute, permetti ai tuoi dipendenti di inviare le spese tramite un’app facendo una foto agli scontrini e configura il sistema per inoltrarle alle persone responsabili per la loro approvazione. Il sistema può verificare automaticamente frodi e altre anomalie.
L’automatizzazione di questi processi permetterà al tuo team di concentrarsi sul lavoro strategico migliorando al contempo la conformità alle politiche e la soddisfazione dei dipendenti: è una soluzione vincente per tutti. Infatti, il nostro ultimo sondaggio ha rilevato che l’89% delle aziende ad alte prestazioni ha già implementato molte di queste strategie.
“”(Con Emburse), il processo di back-office richiesto per la gestione delle spese è stato semplificato del 70%.
Francisco García
Responsabile dell’Amministrazione Finanziaria
Schindler
Confronto delle soluzioni T&E sul mercato
Una gestione T&E a prova di futuro è essenziale per soddisfare le mutevoli esigenze aziendali. Una soluzione automatizzata per la gestione di viaggi e spese (T&E) può aiutare la tua organizzazione a ridurre i costi, ottenere una migliore visibilità e migliorare il processo decisionale.
Qual è la migliore soluzione T&E sul mercato? Diamo un’occhiata a un confronto dettagliato.
Punti di forza
- Parte del più grande fornitore indipendente di soluzioni per la gestione di viaggi e spese
- Capacità internazionale
- Un gran numero di utenti in tutto il mondo
- Facile da usare per la gestione delle spese
Competitor X:
- Capacità internazionale
- Facile integrazione per le organizzazioni che utilizzano già soluzioni SAP ERP
Competitor Y:
- Forti capacità di sviluppo software tecnico in Italia
- Un’ampia gamma di offerte di digitalizzazione
Competitor Z:
- Adatto per piccole e medie imprese
“”Grazie alle Emburse Cards, abbiamo un maggiore controllo sulle spese e siamo in grado di impedire che vengano effettuati pagamenti che non rispettino le politiche. Emburse, inoltre, ci consente di risparmiare molto tempo nella gestione delle spese dei dipendenti e, allo stesso tempo, di eliminare l’uso della carta, digitalizzando le ricevute tramite conservazione sostitutiva a norma di legge. È stato un grande passo avanti per noi!
Renzo Ginnetti
Responsabile Tesoreria
Daikin
funzionalità
Cinque vantaggi della soluzione automatizzata di T&E di Emburse
Una soluzione efficiente di T&E riduce i rischi di frode, fornisce informazioni utili e semplifica i flussi di lavoro, consentendo alla tua organizzazione di rimanere all’avanguardia in un panorama dinamico.
Ecco cinque vantaggi della soluzione automatizzata di gestione T&E di Emburse:
Prenotazioni conformi alle politiche
Offri ai tuoi viaggiatori opzioni di prenotazione flessibili e conformi alle politiche su qualsiasi dispositivo.
Flussi di lavoro pre-approvati
Migliora la visibilità del budget, applica controlli di spesa e garantisci il rispetto delle politiche tramite la pre-approvazione automatizzata e l’emissione automatica di carte virtuali.
Piattaforma unificata
Riunisci i fornitori in un’unica piattaforma all’interno di un’app per i dipendenti che include politiche di viaggio integrate. Fornisci informazioni accurate in tempo reale per tenere informati i viaggiatori.
Riacquisto per risparmiare sui costi
Monitoraggio e riprenotazione automatica delle tariffe più basse, assicurando il massimo risparmio senza sforzi aggiuntivi.
Informazioni proattive
Sfrutta i dati su viaggi, spese e pagamenti per promuovere l’adozione della soluzione, ridurre le perdite e migliorare la sostenibilità.
Scopri i vantaggi della gestione automatizzata di T&E
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