Con Captio Analytics puoi identificare le spese della tua organizzazione e unificarle in un unico pannello di controllo. Il miglioramento della visibilità, del rispetto delle politiche di spesa e, in definitiva, della salute finanziaria è uno dei suoi principali vantaggi. Ti spieghiamo tutto ciò che devi sapere per ottimizzare le tue spese aziendali.
La migliore efficienza finanziaria può essere riassunta in una sola parola: dati.
Attualmente, uno dei punti deboli delle aziende risiede nella difficoltà di raccogliere fondi sufficienti per coprire i costi. Man mano che le organizzazioni crescono, il problema aumenta: molte non ottengono delle entrate ottimali e quelle che ci riescono non utilizzano tutte le opportunità a loro disposizione per ottimizzare le proprie spese. Più tempo impiegano a controllarle, maggiore è la visibilità persa lungo il percorso.
Controllare periodicamente la propria salute finanziaria è essenziale per prevenire problemi futuri e mantenere una buona stabilità contabile. Ma come realizzi questo controllo? Cosa fai per individuare le tendenze di spesa insolite?
Per ottimizzare la spesa, non puoi migliorare ciò che non riesci a identificare. Quindi riconoscere le tipologie di spesa esistenti è un primo passo che garantisce un controllo più reale delle finanze della tua azienda. Emburse Captio Analytics è lo strumento più efficace per centralizzare le spese della tua organizzazione in un unico ed impressionante pannello di controllo. Vuoi sapere come ottenere maggiori informazioni per sfruttare i dati che ti interessano grazie a questa piattaforma?
Principali vantaggi di Emburse Captio Analytics
Ti offre la chiarezza necessaria per prendere decisioni commerciali strategiche basate sui dati che miglioreranno la tua salute finanziaria, negoziare i migliori sconti con i fornitori per attirare investitori, prevedere il flusso di cassa e predire la spesa.
I suoi principali vantaggi sono:
1. Pannelli di controllo più visivi con una prospettiva più globale. Con i grafici di Emburse Captio Analytics, le tendenze di spesa sono facilmente comprensibili, rendendo l’analisi ancora più veloce. Nel Pannello di controllo Generale potrai visualizzare i KPI e filtrarli in base ai seguenti parametri per ottenere una visione globale di cosa, come, quando e chi sta generando ogni percentuale di spesa.
2. Dettagli più specifici. In un click, puoi approfondire le aree problematiche e vedere cosa causa i picchi di spesa, scoprire le spese specifiche che influiscono sui budget generali, invece di perdere tempo a ricercare nei fogli di calcolo delle email.
3. Più formati di download. Potrai scaricare i dati in formato PNG, CSV o Excel per integrare i grafici nelle tue presentazioni aziendali.
Funzionalità
- Ottenere una panoramica delle spese dei dipendenti relative a qualsiasi aspetto della tua azienda.
- Visualizzare le informazioni dettagliate per Paese, tipo di spesa, centro di costo, progetti, picchi di consumo, ecc.
- Conoscere i consumi dei tuoi fornitori in modo da rinegoziare i contratti.
- Conoscere le tendenze in base agli avvisi o alle spese superflue.
- Pianificare il budget per ogni trimestre in base all’analisi di quello precedente.
- Esportare i dati per creare rapporti personalizzati e presentazioni.
Calcolo automatico dell’impronta di carbonio
Inoltre, l’alleanza di Captio Analytics con GreeMko ti permette di utilizzare i dati della tua organizzazione per analizzare l’impatto ambientale dei viaggi aziendali.Esportando i dati a questo scopo, otterrai automaticamente i dati esatti sull’impronta di carbonio associata agli viaggi dei tuoi dipendenti.
Secondo il GHG (Greenhouse Gas Protocol), le emissioni di gas serra vengono classificate in tre gruppi o “scope” e lo Scope 3 include le emissioni indirette che si producono all’interno della catena di valore di un’azienda, a causa della sua attività e, pertanto, che non sono sotto il suo controllo. Si tratta dei viaggi di lavoro, degli spostamenti dei dipendenti o dell’utilizzo di determinati prodotti. Una causa diretta e molto importante nel calcolo totale dell’impronta di carbonio di un’azienda.
Funziona come segue:
- Innanzitutto, si estraggono i dati da Captio Analytics.
- Si analizza il dettaglio delle spese (diarie, trasferte e alloggio), si prelevano i dati di attività e si trasformano in tonnellate di CO2 equivalenti, applicando la metodologia con le conversioni necessarie secondo ipotesi prestabilite.
- Successivamente, si calcolano le emissioni associate ai dati ricevuti in base alle linee guida del Greenhouse Gas Protocol (Protocollo GHG) e usando la metodologia di calcolo dell’IPCC (Gruppo intergovernativo sul cambiamento climatico).
Se vuoi scoprire come funziona, qui puoi richiedere una demo gratuita.
Vuoi risparmiare fino al 70% del tempo nella gestione delle note spese e dei viaggi aziendali?
Richiedi ora una demo gratuita e inizia a ottimizzare il tempo dei tuoi dipendenti dicendo addio alla carta!