legge di bilancio 2025

Obbligo di tracciabilità delle spese di trasferta

Le nuove disposizioni prevedono che tutte le spese relative a vitto, alloggio, trasporti e viaggi siano effettuate esclusivamente tramite strumenti di pagamento tracciabili, quali carte di credito/debito o bonifici bancari. Questo cambiamento mira a garantire una maggiore trasparenza fiscale e a preservare la deducibilità delle spese per le aziende.

Conseguenze del mancato adeguamento

Seppur non chiarissime ancora le conseguenze di un mancato adeguamento e i relativi controlli che verranno messi in atto, ad oggi sappiamo sicuramente che le spese non tracciate non saranno deducibili e potrebbero essere considerate come reddito imponibile per il dipendente, con conseguente tassazione sia per il lavoratore che per l’azienda.

Soluzione proposta: Carte Emburse

Le carte aziendali Emburse rappresentano uno strumento di tracciabilità per definizione, progettate per garantire il pieno rispetto delle nuove normative. Con Emburse, puoi gestire le spese in modo sicuro, semplice e completamente conforme ai requisiti di legge.

Soluzioni Emburse per adeguarsi alla normativa

• Carte aziendali Emburse: offriamo carte aziendali fisiche e virtuali che garantiscono tracciabilità totale per ogni pagamento. Queste carte sono al 100% compliant con la normativa e consentono di impostare controlli in tempo reale, come limiti di spesa o restrizioni sugli utilizzi, offrendo massima sicurezza e trasparenza.
• Digitalizzazione delle note spese: Grazie alla nostra piattaforma, ogni transazione effettuata con le carte Emburse è automaticamente tracciata e pronta per essere inclusa nella rendicontazione. Un processo semplice e rapido che elimina ogni margine di errore o necessità di intervento umano.

Vantaggi per la tua azienda

• Conformità immediata: Le nostre carte soddisfano i requisiti di tracciabilità imposti dalla normativa, garantendo deducibilità delle spese e trasparenza fiscale.
• Controllo in tempo reale: Ogni transazione è monitorabile in tempo reale, permettendoti di gestire i budget aziendali con maggiore precisione.
• Processi di rendicontazione più rapidi ed efficienti: La digitalizzazione delle note spese accelera il processo di approvazione e riduce il carico amministrativo grazie alla riconciliazione istantanea
• Migliore User Experience per i tuoi utenti: abbattimento drastico dei tempi di compilazione della nota spese.

Nel caso in cui tu avessi già adottato le nostre carte ti consigliamo di massimizzarne l’uso estendendolo a tutti coloro che effettuano spese, altrimenti ti invitiamo a contattarci per ulteriori informazioni su come Emburse può supportarti nell'adeguamento alle nuove normative in tempi brevi.

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