La nuova funzionalità di estrazione automatica di codici a barre e codici QR trasforma la gestione delle ricevute di spesa in un'esperienza più accurata ed efficiente. Grazie a questa innovazione, dopo il caricamento di ogni biglietto, i codici vengono automaticamente scansionati, garantendo un'estrazione dei dati accurata al 100%. Ciò elimina potenziali errori manuali e garantisce che le informazioni vengano elaborate correttamente, migliorando l'esperienza dell'utente e ottimizzando il flusso di lavoro.
Inoltre, l’automazione non solo migliora la precisione, ma fa anche risparmiare tempo e riduce i costi operativi. Riducendo al minimo l’intervento manuale, i dipendenti possono concentrarsi su attività più strategiche, con conseguente maggiore produttività. Questa funzionalità è disponibile per le aziende in Spagna, comprese regioni come i Paesi Baschi, e in altri paesi come Portogallo, Germania o Cile, dove le ricevute di spesa contengono già QR o codici a barre.
Miglior esperenza di utente
È evidente che eliminare la necessità di inserire manualmente i dati delle note spese rappresenta un salto di qualità nell’esperienza dell’utente. Automatizzando la scansione e l’acquisizione delle informazioni sui biglietti, viene garantita una precisione di elaborazione del 100%, evitando errori e fallimenti nell’estrazione dei dati. È un ulteriore passo che facilita il processo di gestione delle spese e riduce anche il tempo dedicato a compiti noiosi, consentendo agli utenti di godere di un’esperienza più fluida ed efficiente.
A sua volta, questa automazione consente ai dipendenti di dedicare più tempo ad attività di maggior valore strategico, invece di allocare risorse alla gestione manuale dei ticket. La semplificazione dei flussi di lavoro consente alle aziende di migliorare la produttività e ottimizzare i costi operativi riducendo lo sforzo necessario per elaborare grandi volumi di informazioni. Insieme, questa funzionalità crea un’esperienza utente più intuitiva e semplificata, fornendo vantaggi tangibili sia nell’efficienza quotidiana che nella qualità dei risultati ottenuti. Di seguito segnaliamo i tre miglioramenti più notevoli all'estrazione automatica dei dati:
- Miglioramento nella precisione e qualità dell'estrazione dati. Con questa funzionalità miriamo a migliorare l’esperienza utente complessiva fornendo un’elaborazione dati più accurata e priva di errori, offrendo questa capacità a tutti gli utenti di Captio.
- Automatizzazione che fa risparmiare tempo: Riducendo l'intervento manuale grazie a un’estrazione dati di maggior qualità, gli utenti possono concentrarsi su attività più strategiche, ottimizzando i flussi di lavoro e aumentando la produttività.
- Riduzione dei costi operativi: l’automatizzazione dell’estrazione dati riduce significativamente il tempo e le risorse necessarie per gestire gli scontrini.
Paesi o regioni disponibili in cui le ricevute di spesa contengono QR o codice a barre
L’estrazione automatica di codici a barre e codici QR nella gestione delle note spese è disponibile in diverse regioni e paesi chiave. Dal suo lancio abbiamo visto come le aziende iniziano a operare in modo più efficiente rispetto a prima. Sappiamo che questa tecnologia è implementata in Spagna, soprattutto nei Paesi Baschi, dove le ricevute di spesa contengono già questi codici, consentendo un’acquisizione dei dati rapida e precisa. Altri paesi come Portogallo, Germania, Austria e Cile applicano già da tempo questa funzione, che ha reso più semplice automatizzare e standardizzare i processi di gestione delle spese a livello internazionale.
L’espansione di questa funzionalità in queste regioni riflette l’impegno delle aziende nel migliorare l’esperienza dell’utente e nell’ottimizzare la gestione delle loro operazioni globali. Sfruttando la tecnologia di scansione automatica, i dipendenti di questi paesi possono ridurre drasticamente il tempo impiegato nella gestione manuale dei ticket, concentrandosi su attività più strategiche e produttive. Ciò non solo aumenta l’efficienza in ciascuna regione, ma migliora anche la coerenza e l’accuratezza nella gestione dei dati tra le diverse sedi centrali e gli uffici internazionali dell’azienda.
- Portogallo
- Germania
- Austria
- Cile
Per ulteriori informazioni su come l’estrazione automatica di QR e codici a barre può ottimizzare la gestione dei ticket nella tua azienda, contatta il team Captio. Siamo qui per aiutarti!