Rapporto sul chilometraggio 2021 Emburse Captio Scarica il documento
Quando le trasferte lavorative vengono effettuate non con mezzi di trasporto di proprietà dell’azienda, ma con i mezzi personali del dipendente, quest’ultimo ha diritto ad un rimborso chilometrico che viene calcolato sulla base delle tabelle denominate rimborso chilometrico ACI, aggiornate ogni sei mesi.
Ma come si calcolano i rimborsi chilometrici? Lo spiegheremo nel dettaglio nei paragrafi che seguono, anche con un esempio pratico. Spiegheremo inoltre dove possono essere consultate le tabelle ACI, analizzeremo come vengono calcolati i rimborsi chilometrici e cosa sono i fringe benefit.
Dedicheremo infine spazio ai link delle tabelle aggiornate al 2021, suddivise in base al tipo di alimentazione e a seconda che il veicolo sia o meno in produzione ed alcuni strumenti utili da utilizzare per il calcolo.
Tabelle ACI 2021: dove si trovano?
Come abbiamo anticipato, il punto di riferimento per il calcolo del chilometraggio e del rimborso corrispondente, sono le tabelle ACI. Per ogni veicolo sono previsti valori diversi, calcolati in base alla marca, all’alimentazione e alla categoria.
Le tariffe sono approvate dall’ACI entro il 30 Novembre di ciascun anno e pubblicate dal Ministero delle Finanze entro il 31 Dicembre, con effetto dal periodo d’imposta successivo.
A partire dal 2020, diversamente da quanto avveniva in precedenza, la pubblicazione delle tabelle sul rimborso chilometrico ACI avviene con cadenza semestrale. Le tabelle vengono aggiornate non appena i dati sono disponibili; è quindi sempre consigliato verificare la presenza degli aggiornamenti semestrali prima dell’utilizzo.
Come si calcolano i rimborsi chilometrici e cos’è il fringe benefit?
Per calcolare i valori utili alla determinazione dei rimborsi chilometrici, l’ACI basa i punteggi sui prezzi del carburante (gasolio, metano e benzina) indicati dal Ministero dello Sviluppo Economico e da Metanauto.
Le tabelle vengono inoltre differenziate per macro gruppi in base al tipo di alimentazione e più nel dettaglio distinguendo tra autoveicoli in produzione, fuori produzione e motoveicoli.
Tabelle ACI 2021 veicoli in produzione:
- Autoveicoli a benzina
- Autoveicoli a gasolio
- Autoveicoli a benzina e gpl e benzina e metano
- Autoveicoli ibrido benzina e ibrido gasolio
- Autoveicoli elettrici e ibridi plug-in
- Motoveicoli(anche fuori produzione)
In ogni tabella del rimborso chilometrico ACI sono inoltre presenti quattro colonne con i fringe benefit percentuali differenziati per fascia percentuale.
Ricordiamo che con fringe benefit si intende la retribuzione che l’azienda eroga al lavoratore per l’utilizzo di auto a scopo promiscuo. È un compenso che viene corrisposto in beni o servizi e non in denaro: bisogna determinarne il valore esclusivamente ai fini fiscali per procedere poi alla tassazione.
Tabelle ACI 2021, come calcolare il rimborso chilometrico: un esempio
Per calcolare praticamente il rimborso chilometrico ci sono diversi modi. Il primo è attraverso il calcolo manuale, proprio utilizzando la tabella. Come? Lo spieghiamo passo a passo.
- Individuare la tabella di riferimento per l’alimentazione del veicolo
- All’interno della tabella, trovare la riga corrispondente al veicolo e al modello specifico
- Moltiplicare la tariffa chilometrica per i chilometri percorsi
Facciamo un esempio: supponiamo che si voglia calcolare il rimborso chilometrico di una Giulietta Alfa Romeo alimentata a benzina, immatricolata l’anno precedente.
Nella tabella dei veicoli a benzina e ancora in produzione, si individua prima la marca e poi il modello. Il costo chilometrico per questo modello è pari a 0,5048. Se si percorre un tragitto di 500 chilometri, il rimborso sarà pari a 0,5048 x 500, cioè 252,40 euro.
Quello da noi ipotizzato era un esempio per comprendere meglio il funzionamento del calcolo del rimborso chilometrico ACI; tuttavia esistono comodi strumenti online che possono rendere più veloce questo calcolo.
Calcolo dei rimborsi: gli strumenti online
Il primo che consigliamo si trova a questo link. Basta inserire nei campi prestabiliti l’indirizzo di partenza, quello di destinazione e il tipo di veicolo utilizzato. Dopodiché, l’app è in grado di calcolare distanza, tempo di percorrenza e indennità di rimborso chilometrico.
Un’altra applicazione utile è quella proposta da questo sito. Questa app determina anche la percorrenza convenzionale annua e il fringe benefit e permette di includere o escludere i pedaggi autostradali. Per effettuare il calcolo, basta inserire il tipo di alimentazione dell’auto, la marca, il modello e il numero dei chilometri percorsi.
Infine, chi volesse calcolare solo la distanza chilometrica, può utilizzare il servizio dell'ACI, valido sia sulle percorrenze nazionali sia su quelle all’estero. Per effettuare il calcolo è necessaria la registrazione al sito, rapida e gratuita.
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