Reise- und Spesenmanagement-Software
Reise- und Spesenmanagement-Software, die den Weg für die nächsten Schritte ebnet
Reduzieren Sie Kosten und gewinnen Sie einen besseren Überblick, um zukünftige Ausgabenentscheidungen zu beeinflussen, indem Sie die Einhaltung von Vorschriften durch den Komfort für die Reisenden gewährleisten.
Mit dem Emburse-Vorteil mehr erreichen
Verabschieden Sie sich von unzureichenden Kontrollen, begrenzter Automatisierung, fragmentierten Erkenntnissen, Betrugsrisiken und separaten Spesenmanagement-Systemen. Und begrüßen Sie optimale Ausgabenentscheidungen und Planung für die Zukunft.
- Zukunftssichere Lösungen
Entwicklung innovativer Lösungen, um den sich schnell ändernden Anforderungen des Spesenmanagements gerecht zu werden – von NDC bis zur strategischen Beschaffung.
- Integrierte Benutzererfahrungen
Steigern Sie die Akzeptanz und Compliance für Reisende, Genehmigende und Administratoren mit intuitiven Benutzeroberflächen.
- Umsetzbare Erkenntnisse
Konsolidieren Sie Spesenmanagement-Daten, um nahezu in Echtzeit Einblicke zu erhalten und so Einsparungen zu erzielen, Kosten zu kontrollieren und Ausgaben zu prognostizieren.
- Prüfungen vor und nach der Reise
Reduzieren Sie Risiken und sparen Sie Kosten mit automatisierten Prüfungen von Lieferantenverträgen (vor der Reise) und der Erkennung verdächtiger Ausgaben (nach der Reise).
- Belastbare Partnerschaften
Integrieren Sie Ausgaben, Reisebuchungsanbieter und Banken auf einer offenen Plattform für mehr Flexibilität und Auswahl.
- Branchenführender Schutz
Gewährleisten Sie die Compliance mit einer für Sicherheit und Datenschutz zertifizierten Plattform, einschließlich SOC1, SOC2, PCI DSS, ISO 27001 und ISO 27701.
„Emburse ist dreimal so kosteneffektiv wie Concur, und wir haben unsere monatlichen Transaktionsausgaben seit der Umstellung um etwa 70% reduziert.
“
Dawn Conway
BELFOR
Zukunftsorientierte Funktionen, die Ihr Spesenmanagement grundlegend verändern werden
Antizipieren Sie Veränderungen in der Branche, rationalisieren Sie Prozesse und verbessern Sie die Entscheidungsfindung.
Buchungen innerhalb der Richtlinie
Bieten Sie Reisenden auf jedem Gerät flexible, richtlinienkonforme Buchungsoptionen an. Wählen Sie ein Reisemanagement-Unternehmen oder ein Online-Buchungstool, das den Anforderungen Ihres Programms entspricht.
Vorabgenehmigungs-Workflows
Verbessern Sie die Budgettransparenz, die Kostenkontrolle und die Einhaltung von Richtlinien mit Vorabgenehmigung und automatischer Ausstellung virtueller Karten.
Zentrale Plattform
Vereinigen Sie Reiseanbieter auf einer einzigen Plattform in einer App für Reisende mit integrierten Reiserichtlinien. Unterstützen Sie die Reisenden mit kuratierten Kontextinformationen in Echtzeit und sorgen Sie so für mehr Sicherheit.
Ersparnisse durch Neueinkauf
Spüren Sie automatisch niedrigere Preise und Tarife auf und buchen Sie um, um Ihre Reisekosten so niedrig wie möglich zu halten.
Erstklassige Auditierung
Erzwingen Sie die Einhaltung der Reiserichtlinien in jeder Phase: von der Vorabgenehmigung bis zur Erstattung. Dazu gehören Buchungen, Neueinkäufe, Einkäufe und Speseneinreichungen.
Konfigurierbare Workflows
Passen Sie Arbeitsabläufe mit unbegrenzten Feldern und Genehmigungsschritten an Ihre geschäftlichen Anforderungen an.
NDC-Einblicke
Treffen Sie fundierte Entscheidungen und erzielen Sie größere Kosteneinsparungen durch den Vergleich von GDS-EDIFACT-Tarifen mit neuen NDC-Optionen.
Bevorzugte Anbieterpreise
Optimieren Sie Lieferantenbeziehungen, indem Sie Benchmarking nutzen, um bessere Geschäfte auszuhandeln.
Proaktive Einblicke
Analysieren Sie Reise-, Ausgaben- und Zahlungsdaten, um die Akzeptanz zu verbessern, unnötige Ausgaben zu verringern und die Nachhaltigkeit zu erhöhen.
Sichere Zahlungen
Führen Sie weltweit sichere Erstattungs- und Lieferantenzahlungen über ACH, virtuelle Karten oder Schecks durch.
„Emburse hat uns die Werkzeuge an die Hand gegeben, um die Mission unseres Travel & Expense Teams zu unterstützen: einfach, sicher, clever. Die App macht das Reisen einfach und sicher und die Mitarbeitenden zu versierten Reisenden.
“
Kate Williams
Projektleiterin Travel & Expense, General Mills
Integration mit großen Finanzinstituten und Technologiepartnern
Online-Buchungstools (OBT)
Reisemanagement-Anbieter
Kartenanbieter
„Emburse gibt uns die Möglichkeit, unser Reiseprogramm zu optimieren. Die vollautomatischen Lösungen erfassen Einsparungen, identifizieren Ausgaben außerhalb des Programms und bieten durch beispiellose Analysen einen Überblick über die Leistung der ausgehandelten Tarife.
“
Director, Global Travel Operations
Aon
Unternehmen setzen auf Emburse, um komplexe Ausgabenprozesse zu vereinfachen
Bleiben Sie an der Spitze – mit einem stets innovativen Partner
Unsere fortschrittliche, skalierbare Spesenmanagement-Lösung bereitet Finanzteams auf die Anforderungen von heute und die Herausforderungen von morgen vor. So geht's:
Flexibel und konfigurierbar
Greifen Sie auf Lösungen zu, die Ihre aktuellen Spesenmanagement-Anforderungen unterstützen und mit Ihrem Unternehmen mitwachsen können. Passen Sie Ihre Lösung so an, dass sie globale Unternehmensprozesse und spezielle Buchhaltungspraktiken unterstützt.
Compliance durch Komfort
Benutzerfreundliche Lösungen steigern die Akzeptanz und Compliance und verhindern unerwünschte Ausgaben, bevor sie auftreten.
Leistungsstarke Analysen und Integrationen
Ermöglichen Sie datengestützte Entscheidungen, um Einsparungen zu ermitteln und die künftige Planung und Budgetierung zu steuern.