Ersetzt mühsame Aufgaben —wie den manuellen Ausdruck von Belegen, die die Produktivität verringern—durch automatisierte Prozesse, die Genauigkeit und Effizienz verbessern.

Bringen Sie Ihr eigenes Gerät mit (Bring Your Own Device, BYOD) Zum Beispiel „Mein Unternehmen verfolgt eine BYOD-Strategie. Ich kaufe das Mobiltelefon oder den Laptop, den ich möchte, und mein Unternehmen stellt mir die Software zur Verfügung, die ich zum Arbeiten benötige.“

Die Planung einer Reise kann eine frustrierende Irrfahrt durch verschiedene Apps und Webseiten sein – oder ganz mühelos mit einer einzigen App erfolgen. Die richtige Lösung für die Planung von Geschäftsreisen unterstützt Sie dabei, Vorgaben einzuhalten und die vom Unternehmen bevorzugten Anbieter zu nutzen.

Große Unternehmen, manchmal auch als Konzerne bezeichnet, umfassen in der Regel mehr als 2.500 Mitarbeiter weltweit.

Ein mittelständisches Unternehmen hat für Emburse zwischen 75 und 2.500 Mitarbeiter.

Ein wachsendes Unternehmen mit null bis 75 Mitarbeitern würde in die Kategorie „Kleinunternehmen“ fallen.

In der Vergangenheit war dies eine physische Karte, die einen Kredit bei einem Finanzinstitut erforderte und bei der Zinsen für Einkäufe anfielen. Firmenkarten haben sich weiterentwickelt und können nun als virtuelle Karten, Karten zum Einmalgebrauch oder traditionelle, physische Karten erstellt werden.

Anstelle mehrerer, nicht miteinander verbundener Informationsquellen (auch „Silos“ genannt) bietet Datentransparenz einen Echtzeit-Zugang zu genauen Informationen, unabhängig davon, wie und wo sie abgerufen werden.

Menschen, die mit digitaler Technologie aufgewachsen sind, die sie in ihrem täglichen Leben begleitet, und mit der sie vertraut sind.

Manuelle Aufgaben und veraltete, personalintensive Prozesse werden durch Automatisierung und andere digitale Lösungen ersetzt, um die Effizienz und Genauigkeit erheblich zu verbessern.

Ein flexibler und skalierbarer Ansatz für die Teamarbeit, der Technologie nutzt, um den physischen Aufenthaltsort einer Person irrelevant zu machen.

Ein hochgradig konfigurierbares Regelwerk, das sich automatisch an benutzerdefinierte Geschäftsereignisse anpassen kann.

Enterprise Resource Planning (ERP) bezeichnet eine Art von Business-Management-Software, die die Verwaltung von Geschäftsprozessen ermöglicht, mitunter auch in Echtzeit. Viele Unternehmen verfügen über eine ERP-Lösung, die all ihre Finanz- und Personallösungen integriert.

Die Lösungen dienen Unternehmen dazu, die von Mitarbeitern verursachten Ausgaben zu bearbeiten, zu bezahlen und zu prüfen. Ausgaben können in individuelle Ausgaben, Teamausgaben und zentralisierte Ausgaben unterteilt werden.

Dank intelligenter Automatisierung verursachen Genehmigungen keine Engpässe und gehen auch nicht im Posteingang verloren. Sie legen die Vorgaben und Regeln fest, nach denen ein bestimmter Prozentsatz der Genehmigungen automatisch verarbeitet werden kann.

Die Fähigkeit der Software, Positionen eines Hotelgast-Belegs zu lesen, zu verstehen und genau zu kategorisieren, um sie dann in einzelne Positionen für eine Spesenabrechnung aufzuschlüsseln.

Eine Philosophie, die auf jede Art von Design angewandt werden kann (einschließlich Software- und Technologie-Tools), bei der die Verbesserung und Optimierung der Benutzererfahrung bei der Zusammenarbeit im Vordergrund steht.

Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologie zur Optimierung von Prozessen entlastet Emburse Mitarbeiter von lästigen, mühsamen Aufgaben und Arbeitsabläufen. So können sich die Mitarbeiter auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: ihre Familien, ihr soziales Umfeld und eine erfüllende Arbeit.

Verbinden und verknüpfen Sie Systeme in Ihrer gesamten IT-Umgebung über vorgefertigte Konnektoren oder APIs. Dies ermöglicht Ihren Datensystemen wie ERP, PNR, TMC usw. (Zapier, Zenefits, Quickbooks, Slack, Salesforce, Microsoft Dynamics) besser zusammenzuarbeiten.

Kontrollsysteme, die Technologie und Daten nutzen, um die Einhaltung von Vorgaben zu automatisieren. Dies reicht von Planung über den Betrieb bis hin zur Überwachung und Prüfung und dient zur Minimierung menschlicher Interaktion.

Dieser Informations-Sicherheitsstandard, der auch als ISO 27001 bezeichnet wird, unterstreicht das Engagement eines Unternehmens bei der Einhaltung international bewährter Praktiken im Bereich der Informationssicherheit.

Das moderne Finanzwesen nutzt integrierte Systeme, ein hohes Maß an Automatisierung und hochwertige Analysen, um Unternehmen dabei zu unterstützen, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR) erfasst Text aus Bildern.

P-Karten sind Einkaufskarten, mit denen Mitarbeiter Waren und Dienstleistungen für ihr Unternehmen erwerben können.

Ein herkömmliches Debit- oder Kreditkartenformat; Plastik- oder Metallkarten, die verloren gehen oder gestohlen werden können und physisch per Post verschickt und vom Mitarbeiter bei sich getragen werden müssen. Immer mehr Unternehmen bevorzugen stattdessen die virtuelle Variante. Virtuelle Karten können in der digitalen Brieftasche auf Ihrem Mobiltelefon oder Ihrer Uhr aufbewahrt werden. Sie können im Handumdrehen erstellt oder gelöscht und in digitalen Formaten übermittelt werden. Virtuelle Karten sind sicherer und bequemer und können mit detaillierten Regeln konfiguriert werden, um Ausgaben zu kontrollieren und die Einhaltung von Vorgaben zu gewährleisten.

Risiken, die die finanziellen Ressourcen eines Unternehmens schädigen und das Vertrauen der Kunden in das Finanzsystem des Unternehmens untergraben können.

In jeder Branche wird von Unternehmen erwartet, dass sie die lokalen oder nationalen Vorschriften einhalten. Manuelle Compliance-Verfahren sind zu zeitaufwendig, insbesondere für Unternehmen mit einer globalen Präsenz.

Eine Programmierschnittstelle (Application Programming Interface, API) ist ein standardisierter Satz von Regeln, die festlegen, wie Anwendungen oder Geräte miteinander verbunden werden und kommunizieren können. Software, die REST-APIs verwendet, lässt sich leichter mit bestehenden und neuen Systemen verbinden.

Eine zentralisierte Zahlungslösung mit der Unternehmen ihre Effizienz steigern und Einsparungen erzielen können.

Anstatt Papierquittungen zu sortieren, können Sie mit Snap-and-Send das Bild einer Quittung mit einem mobilen Gerät erfassen und diese digitale Quittung automatisch in die richtige Ausgabenkategorie für das richtige Projekt oder die richtige Reise einordnen lassen.

Die zentrale Beschaffung umfasst alle Einkäufe, die vom Beschaffungs- oder Einkaufsteam getätigt werden. In der Regel wird die Abteilung von einem Einkaufsleiter geleitet.

Dabei handelt es sich um Ausgaben, die Mitarbeiter in alten Systemen auf Papierabrechnungen geltend machen. Jetzt können die Ausgaben der Mitarbeiter automatisch nachverfolgt werden. Beispiele für häufige Ausgaben von Mitarbeitern sind Kaffee, Flugtickets und Parkgebühren.

Ausgaben, die in der Regel abteilungsspezifisch sind, wie z. B. Ausgaben für Teamessen und Abteilungsabonnements.

Ein reaktiver Ansatz, der die Anwendung von Ausgabenkontrollen in einem Unternehmen zum Ziel hat.

Transformiert und vereinheitlicht die Unternehmensausgaben bei gleichzeitiger Genauigkeit, Transparenz und Sichtbarkeit. Verbessert die Widerstandsfähigkeit und reduziert Kosten. Dazu gehören die Automatisierung von manuellen Prozessen, eine effektivere Nachverfolgung und die Durchsetzung von Ausgabenrichtlinien. Daten werden effektiver analysiert, wodurch intelligentere Entscheidungen in Bezug auf Ausgaben getroffen werden können.

Erfordert, dass bei allen Ausgaben, einschließlich Mahlzeiten und Geschenken, der Empfänger angegeben werden muss. Erfordert, dass die Ausgaben für medizinische Versorgung mit einem bestimmten Arzt in Zusammenhang stehen. Der Sunshine Act (US-Gesetz zur Transparenz zwischen Pharmaunternehmen und medizinischen Fachkräften) schreibt beispielsweise vor, dass Pharmavertreter, die Ärzten und anderen Angehörigen der Gesundheitsberufe Geschenke, Mahlzeiten und andere Zuwendungen zukommen lassen, dies der Regierung melden müssen, um Bestechung zu verhindern.

Informationen, die immer auf dem neuesten Stand sind, unabhängig davon, wie oder wo sie abgerufen und gespeichert werden.

Audit-Verifizierung durch KI und maschinelles Lernen, unterstützt durch unparteiische menschliche Experten.

T&E bezog sich ursprünglich auf Reisen und Bewirtung („Travel and Entertainment“). Heute steht es für Reisekosten und Spesen („Travel and Expense“) und bezieht sich auf den Gesamtprozess und eine Reihe von Lösungen, die für die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen verwendet werden. Modernes Reisekosten- und Spesenmanagement hilft, Geschäftsreisen einfacher und finanziell transparenter zu gestalten.

Bezieht sich auf eine Softwarearchitektur, auf der mehrere Lösungen aufgebaut werden können. Plattformgestützte Prozesse sind in Echtzeit miteinander verbunden und sind effizienter und genauer als Prozesse, die im Laufe der Zeit aus kleineren, separaten Lösungen aufgebaut werden.

Die Mehrwertsteuer (MwSt.) wird in jeder Phase der Produktion, des Vertriebs oder des Verkaufs eines Produkts oder einer Dienstleistung an den Endverbraucher erhoben. Mit Emburse oder einer unserer Partnerlösungen können Unternehmen die Mehrwertsteuer für Geschäftsreisen ins Ausland zurückfordern.

Eine Kreditkartennummer, die keine physische Karte erfordert. Virtuelle Firmenkarten von Emburse können mit Vorgaben zu Ausgaben, zugelassenen Anbietern und anderen Ausgabenkontrollen versehen werden. Sie befinden sich auf dem Mobiltelefon, der Smart-Watch, dem Tablet oder dem Laptop eines Mitarbeiters.

Die Anwendung ist auf jedem Gerät identisch und trägt zur Erhöhung der Unternehmenssicherheit bei, indem die Speicherung von Unternehmensdaten auf dem Gerät vermieden wird. Mitarbeiter können über jedes internetfähige Gerät auf Webanwendungen zugreifen, indem sie eine Website besuchen und sich dort anmelden.