Jotun verbessert die Ausgabenkontrolle und beschleunigt die Rückerstattung

Herausforderung

Jotun verarbeitet jährlich 80.000 Spesenabrechnungen von Tausenden von Mitarbeitern weltweit. Jedoch fehlte dem Unternehmen vor der Einführung von Emburse eine einheitliche Spesenmanagementlösung. Jotun hatte 13 verschiedene Spesenmanagement-Lösungen in verschiedenen Ländern im Einsatz. Darüber hinaus verwalteten viele Abteilungen die Spesenabrechnungen immer noch mit manuellen Word- und Excellösungen.

Emburse Lösung

Jotun wechselte von 13 verschiedenen Kostenmanagementsystemen zu einer einheitlichen Lösung unter Emburse. Durch die Konsolidierung erzielte Jotun bereits im ersten Jahr mit Emburse einen positiven Return on Investment. Waddell geht davon aus, dass Jotun sogar noch mehr profitiert hat, indem es doppelte Einträge und nicht konforme Ausgaben eliminiert hat, die aufgrund der mangelnden Transparenz des vorherigen Systems leicht übersehen und genehmigt werden konnten.

Die Genehmiger und die Finanzabteilung haben mit leicht zugänglichen Reports und Dashboards vollen Einblick in die Ausgabendaten. Einblicke aus Emburse Analytics helfen dem Team, Bereiche für zusätzliche Einsparungen und Möglichkeiten für Verhandlungen mit Lieferanten zu identifizieren.

Aus Nutzersicht bot Emburse eine moderne mobile Lösung, die den Mitarbeitern Zeit und Mühe erspart, so dass sie sich auf wichtige Aufgaben konzentrieren können, anstatt sich mit lästigen Ausgabenberichten zu beschäftigen. Automatisierte Genehmigungsroutinen und E-Mail-Genehmigungsfunktionen beschleunigten die Prozesse zur Genehmigung und Erstattung von Ausgaben, was zu einer drastisch verbesserten Benutzererfahrung beitrug.

"Wir sind von 13 eigenständigen Kostenmanagementsystemen und zahlreichen anderen Excel-Varianten zu einer einheitlichen, globalen Lösung mit Emburse übergegangen.”

Hamish Waddell

Global Finance Process Manager

Ergebnis

Hier die Case Study von Jotun herunterladen, um zu erfahren wie Jotun:

• ROI innerhalb des ersten Jahres erreicht
• Ein standardisiertes Ausgabenmanagement auf globaler Ebene implementiert
• Verbesserte Ausgabenkontrolle und Transparenz schafft
• Erstattung von 80.000 Spesenabrechnungen pro Jahr optimiert