Anwaltskanzleien Lösungen

Ein klassischer globaler Emburse-Kunde hat Niederlassungen in mindestens 20 Ländern, verfügt über mehrere Sachkonten, denen Kostenpositionen zugeordnet werden müssen, arbeitet in mehreren Sprachen und verlangt die strikte Einhaltung seiner eigenen Interpretation der lokalen Vorschriften. Sie benötigen Lösungen für das globale Reisekostenmanagement, die Sprachen, Währungen, Mehrwertsteuer, Pauschalbeträge und internationale Steuergesetzgebungen automatisch berücksichtigen. Emburse unterstützt 183 Währungen und 40 verschiedene Steuergesetzgebungen. So müssen sich Ihre Mitarbeiter keine Gedanken über Wechselkurse machen, sondern können sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren.

Spesenbetrug kommt nicht nur in großen Unternehmen vor – wie die Schlagzeilen vermuten lassen –, sondern ebenso in Behörden und Anwaltskanzleien. Anwaltskanzleien benötigen eine intelligente Prüffunktion, die durch Verstöße gegen die Spesenrichtlinien ausgelöst wird. Emburse bietet einen sekundären Prüfprozess, der bei der Erkennung dieser Richtlinienverstöße und Fehler hilft und so das Potenzial für betrügerische Aktivitäten eliminiert.

Die Anwälte stehen bei der Eingabe von Spesenabrechnungen oft unter Zeitdruck. Wäre es nicht hilfreich, wenn sie die Beträge aus den Firmenkreditkartenabrechnungen direkt in die Spesenabrechnung ziehen könnten? Wie einfach wäre es, wenn die Partner ihre Fahrt mit Uber in eine Spesenabrechnung einfließen lassen könnten? Auch die Finanzabteilung profitiert von den nahtlosen Integrationen mit Elite und Aderant, durch die keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist. Firmenkartenprogramme sind ebenso integriert wie Online-Buchungstools, Reisemanagementunternehmen wie Altour oder Ultramar und Reisetechnologien wie Meridian oder Quipsound für die Mehrwertsteuererstattung. Ihr Unternehmen ist nicht an eine Liste von zugelassenen Lieferanten gebunden. Emburse passt sich den Bedürfnissen und dem Wachstum Ihres Unternehmens an.

Wir kennen die Gegebenheiten Ihrer Branche. Ihre wichtigsten Leute arbeiten an mehreren Fällen gleichzeitig. Vielleicht versetzen Sie ein kleines Team oder entsenden sogar Mitglieder ins Ausland, um an einem dringenden Fall zu arbeiten. In solchen Fällen brauchen Sie eine flexible Software zur Spesenabrechnung, mit der Sie schnell und einfach verschiedenen Projekten die benötigten Mittel zuweisen können. Emburse Spesenabrechnungen führen alle Aufwendungen für einen Kunden, verschiedene Aufwendungen für mehrere Fälle und sogar aufgeteilte Ausgabenposten auf. Und wir machen diese Komplexität problemlos beherrschbar, indem alles im Hintergrund und nach komplett konfigurierbaren Regeln verarbeitet wird.